项目管理不只是管理交付项目所需要的任务,如何计划、组织和管理团队对项目产生巨大的影响,项目资源管理 对于项目的成败起着至关重要的作用。如果你是项目管理新手,你很容易会对资源规划、分配、调度等术语和随之而来的战术、技术和方法感到困惑。本文将详细介绍项目资源管理的全过程,供大家参考。
一、什么是项目资源管理?
资源包括人、设备、空间等,是指一切可被开发和利用的物质、能量和信息的总称,资源管理简单来说就是通过最有效的方式来支配有限的资源。项目资源是指一切具有使用价值,可以为项目接受和利用,且属于项目发展过程所需求的客观存在。项目资源管理是针对项目资源的利用、协调和往来交流所开展的活动,包括计划、组织、管理和评估人们的工作(人力资源管理)。
二、项目资源管理包括哪些内容?
1.资源计划
项目资源管理的第一步是制定计划,不仅仅需要制定多个项目的资源管理计划,还需要为每个项目制定高层次计划。项目的高层次计划是项目经理对项目目标、商业目标、制约因素、交付项目所需的人员、日程表和预算的看法。有了高层次的计划,就能更好地了解资源能力和项目范围。
高层次的计划能帮助你了解项目交付所需的角色。不过,在将这些角色分配到这个新项目之前,你需要制定资源计划以准确识别这些角色。资源计划中决定执行项目活动需要使用什么资源以及每种资源的数量。
有了资源计划,面对公司的新项目,你就可以快速回答以下问题:你能否在不雇佣更多人力资源的情况下完成这些项目?你什么时候能开工,项目对你的底线有什么影响?你可以通过计算项目的盈利能力和潜在招聘流程的成本等来核查这个问题。
2.资源分配
资源分配是充分利用持有资源的过程,因此应该跟踪资源的绩效和使用率。这方面的人力资源管理能够避开资源使用不足或过度使用,避免员工倦怠。资源分配可以提高公司所有资源的可见性,更准确地预订资源,与其他项目经理更轻松地协商预订事宜,以及进行项目培训。
项目培训是有效项目资源管理的重要组成部分,有助于向团队成员介绍他们将要参与的项目的目标、目的和可交付成果。这样的策略将增加项目透明度,帮助项目经理与团队建立信任。
3.资源调度
为了调整项目日程表、可用资源和项目范围,资源调度非常重要,因为这样可以知道什么时候需要安排好资源,制定相应的资源计划。在进行项目资源调度时,可以使用以下这几个方法:
●关键路径法(CPM):关键路径法是一种用于确定完成项目可能花费的最长时间的方法。列出所有任务,将它们分为关键任务和浮动任务来计算日程表,及标记任务之间的依赖关系。并通过确定项目范围、完成项目所需任务的列表,以及计划评审技术来创建任务流。
●计划评审技术(PERT):这个方法类似于关键路径法,但它使用加权平均持续时间而不是估算来计算可能的时间框架。使用PERT,需要创建一个任务列表,这些任务之间有依赖关系,包括里程碑和每个任务的预计持续时间。
●快速跟踪法:快速跟踪是项目经理用来确定哪些任务可以同时处理的简单调度方法。了解任务之间的依赖关系,就能了解哪些工作需要在其他任务完成之后才能完成。同理,列出至少部分重叠的任务,就可以加速项目的交付。
4.资源均衡
如果你能通过调整计划进度表来满足项目的最后期限,你就可以使用资源均衡。为了使用资源均衡修改计划进度表,请根据资源可用性划分或合并活动,这样就不会出现团队成员使用不足或过度使用的情况。
5.评估和报告
基于通过实施资源管理收集到的数据,比如员工预定时间、时间条目和可用性,你可以评估它们的绩效和其他业务指标。无论是使用电子表格,还是资源管理工具,都可以用它来比较预订和可用性。
由此产生的指标可以表明,是否有效利用员工时间,或者他们的时间是否被过度利用,还是没有被充分利用。同理,可以使用这个指标来比较计费时间和员工的记录工作时间。这样,就能确定否有效利用项目资源。
6.计算项目预算
当收集预订和工时表的数据时,也可以计算项目的预算。甚至可以使用数据来跟踪整个项目的预算,看看是否在估算成本之内。例如,你可以将预订与工时表进行比较,看看记录的工作时间是否等于你的估算时间。
然后,了解员工时薪,这样就能计算出他们在项目上花费的时间的实际成本,从而确定实际预算。同样,可以使用电子表格来完成此事,但使用具有报告功能的资源管理工具会更加方便。
三、做好项目资源管理需要什么工具?
很多企业会使用简单的电子表格来管理资源,但不建议企业这样做,因为随着业务的增长,电子表格会变得低效。通过专业的项目管理工具,可以节省很多时间,使资源管理变得高效。企业可以根据业务流程、团队规模和所遵循的项目管理方法,来挑选出合适的项目管理工具。
理想情况下,合适的项目管理工具应该包含计划进度表(例如,日历视图)、资源的可用性、资源当前的预约和工时表。也需具备自定义类别或标签,因为它们能更快导航到当前你所需要的资源,并根据特定的角色或项目筛选视图等等。
8MSaaS PM就是这样的项目管理工具,它结合了资源调度、工时跟踪、请假管理和自定义报表,涵盖项目资源管理的全过程。 使用8MSaaS PM,你可以轻松添加预订,记录时间条目,管理和调整日历,并根据这些数据计算你所选择的指标。8MSaaS PM的集成报表功能,可帮助你轻松使用收集到的数据,分析员工的工作量、项目预算或公司的投资回收率,通过清晰的项目视图,做出更科学的有效决策。
虽然资源管理看起来非常复杂,但如果了解清楚资源管理的全过程,就不会那么难了。让资源管理成为项目管理流程的一部分,更好地利用正确的资源和正确的时间,使项目管理效益最大化提升。关注8MSaaS,了解更多项目管理干货:http://www.8msaas.cn/
申请创业报道，分享创业好点子。点击此处，共同探讨创业新机遇！
欧孚网络科技有限公司（简称：欧孚科技），公司成立于2013年，是一家专业从事人力资源技术服务的高新科技公司。母公司为连续多年荣获人力资源服务业百强机构——上海博尔捷数字科技集团。欧孚科技运用全球领先的云计算，人工智能、区块链、大数据等技术，DHRSaaS以企业员工管理为核心目标；HROSaaS以项目
chatgpt无疑是2023年最热的项目之一，市面上有很多的基于chatgpt的产品，但是用着都感觉噱头大，不顺手。小编找到了一套基于chatgpt+mj绘画的系统。他们的系统提供了许多强大的功能，包括mj绘画、智能创作、角色模拟、分销功能、积分充值、自定义数据模型等等。此外，我们还支持gpt4.0
从火爆了整个春天的淄博烧烤，到“五一”人山人海的全国各地核心商圈，餐饮业热度狂飙不止。餐饮SaaS领域，大事件也在发生。5月8日，微盟集团（2013.HK）宣布以“资产+现金”方式，向餐饮行业数字化服务商奥琦玮进行战略投资。此次交易整体对价超过5亿元，交易完成后微盟将持有奥琦玮约25.68%的股权。
作为SaaS赛道的新生力量，觅壳自创设以来，帮助商家拓客并自建私域的同时，也为顾客提供可靠的交易保障，不断快速迭代产品，在2022年末，刚刚突破了3亿元的GMV大关。继2020年10月首个Beta版本发布后，觅壳在今年初全量推送了3.0正式版本，此次大版本更专注于全方位优化商家端的体验，对一级分销能
农历新年伊始，全国各地政府开工第一天，过往互派开门利是的传统，被全体公务员“高质量发展”动员大会，以及公务出差洽谈招商活动所取代，抓经济，谈项目，抢开门红的“新年第一会”甚是抢眼。全民共识：高质量发展是首要任务从广东、浙江、安徽、吉林、上海等地“高质量发展”大会部署内容来看，高质量发展、优化营商环境
近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相
2024年1月22日，人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行，全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行（宁波银行、南京银行、徽商银行）电子保函系统建设，并于1月21日前完成系统上线准备工作，1月22日与人行同步正式上线系统运行，其中宁波
近日，艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资（SingtelInnov8）、华迪创投。据透露，艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发，加速在更多行业落地推广，推动重要行业市场大规模商用落地，
十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰
如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、
从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票
摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一
伴随“一带一路”的高质量发展，国内企业“走出去”在海外的布局越来越广，出海产业也不断升级迭代，对信息化、数据化建设也越来越重视，信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务，消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题
随着全球化的加速和数字技术的普及,金融业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为了更好地适应新时代的要求,不少金融企业,特别是银行,正在积极推进数字化改革,打造一个全球业务支撑平台,以提高运营效率、降低成本、提升服务质量。根据德勤《DigitalBankMaturity2022》报告显示,银
