1. 创业头条
  2. 前沿领域
  3. 企业应用
  4. 正文

项目中如何管理人员?可以遵循这11个原则

 2020-11-26 13:53  来源:互联网  我来投稿   云台的个人主页 撤稿纠错

  小红书种草一手资源覆盖200+行业

要成功完成一个项目,项目团队应选择和遵循有效的方法。更重要的是,项目团队应留意项目人员管理方面。在项目管理中,对于项目团队和成员的管理和控制至关重要,本文将重点介绍用于项目人员管理的11个原则

1.为项目工作指定合适的项目经理

不要听信不需要项目经理来运行项目的各种说法,没有项目经理,团队难以自己运行。让项目团队受到严格有效的管理才是正确的做法。但是,如果你认为你的大型团队承担了项目成败的责任,那么实际上没有人会为此负责。

最重要的是,雇佣那些能够得到团队成员的尊重并且理解团队成员正在做什么的项目经理。其次,项目经理需要有从事相同类型的、类似项目的经验。

2.用合适的团队支持项目经理

根据能力而不是可用性来分配资源。资源的分配常常是为了清理替补席,而不是出于技能与需求的匹配。最终,这只会破坏项目的成功。

3.了解项目团队的优势和劣势

控制项目最重要的事情是“了解你的马”。也就是说,你需要知道,在最少监督的情况下,团队中谁的工作效率最佳,可以任其发展,谁需要受到激励,谁需要受到约束,并对他们进行相应的管理。

4.确定项目范围,然后将其剥离

你应该从头到尾确定整个项目的范围。然后,将其削减近50%。从项目那50%中,选出3件可以开始并完成的事,推动项目的成功,基本上是最小可行的产品方法。

5.确定任务的优先级,提出优先级冲突的指导方针

没有什么东西是同等重要的,必须确定任务的优先级,这就是管理。项目经理应该知道,多任务处理是巨大的生产力杀手,因此应该创建这样一个环境,个人和团队可以一次专注于几项任务。

6.积极监控项目和团队

项目经理必须时刻警惕正在发生的事。在资源级别上监控项目指标,让其成为始终如一的例行公事,不要让传统的项目工具成为唯一的指南。

7.使用项目管理软件

不要将电子邮件或电子表格用于项目管理,因为它们太难跟踪了。使用8MSaaS PM项目管理工具更为可靠,通过WBS工作分解结构,实时审计追踪(区块链)每个项目活动或可交付成果。8MSaaS能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。

8.定期举行会议

举行简短、强制的每日会议或每周会议非常必要,每位团队成员需要花一两分钟时间来汇报他们在过去这个周期的工作内容、下个周期的计划、团队可以帮助他们解决的障碍。这给团队中的每个人带来了紧迫感,并且每周都能有进步。

9.管理变更

管理最初工作范围的变更对于控制项目至关重要。使用所选择的项目管理工具中的变更控制功能,分析变更对时间、成本和本质的影响,这一点非常重要。项目经理还应跟踪被视为表面(次要)的变更,因为有时候,实施和测试这些变更可能会占用大量的时间。

10.为团队各成员创建里程碑,在实现里程碑时庆祝

在计划阶段为项目团队创建里程碑,这有助于跟踪项目进度。在实现每个里程碑时,还会给你带来成就感。

11.跟踪工时

跟踪负责完成项目主要部分的关键人员所花费的时间。这会在项目初期提醒你留意,最初估计的不准确之处,并带来更多应对后果的时间。

结语

项目管理过程中的人员管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用。无论采用哪种方法,以上的原则对于项目人员管理必不可少。关于8MSaaS的更多资讯:http://www.8msaas.cn/

申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!

作者: 云台    /    文章:23580篇

相关文章

热门排行

编辑推荐

扫一扫关注最新创业资讯