1. 创业头条
  2. 前沿领域
  3. 企业应用
  4. 正文

企业常用的三种采购方式

 2021-03-18 11:59  来源:互联网  我来投稿 撤稿纠错

  项目招商找A5 快速获取精准代理名单

采购是企业运作当中最常见的工作,为了取得更好地效果,企业应针对不同的采购类别、策略、情形采用不同的采购方法。本文将介绍企业最常用的采购方法,以供大家参考学习。

要求竞争性报价单

当对单个供应商的预期投入低于一定金额时,就需要竞争性报价单。这种方法是为了避免小额采购的和罕见采购的高开销。一般来说,这种方法比其他采购方法更有效。通常需要几家公司或企业的报价单。报价单一般提交给采购部门,存储在采购系统的数据库中。

要求竞争性提案/邀请竞争性投标

当对单个供应商的预期投入高于一定金额时,会使用竞争性提案/投标;应用以下两种正式采购流程之一:

● 投标邀请书(ITB),用于采购商品、服务以及标准规范和公司规范(定义非常明确或持续使用的可交付成果)的工作成果。

● 提案请求(RFP),用于采购无法用足够的细节来定量或定性表达的可交付成果,以便在发布招标文件时允许使用ITB,例如用于专业服务、复杂技术服务和设备的组合等。

通常使用公开招投标或限制性招投标来邀请竞争性提案或投标。

直接签订合同

直接签订合同(放弃竞争)适用于下列情形:

● 有充分的证据表明,这种需求不存在竞争性市场,例如存在垄断,价格由法律或政府法规确定,或这种需求涉及专有产品或服务。

● 在采购委员会的建议下审批通过供应品或设备的标准化,使竞争成为不可能。

● 拟议的合同涉及无法基于客观标准评估的服务获取。

● 拟议的合同是与联合国系统其他组织合作的结果。

● 有关活动确实存在有文件证明的紧迫性,不允许有发出ITB或邀请建议书的时间。

● 拟议的合同用于购买或租赁不动产。

电子采购解决方案

传统的采购管理模式,采购各环节主要由人为把控,采购人员直接与供应商联系,直接人为筛选供应商达成合作,导致采购过程不透明。随着电子采购的出现,为现代企业采购工作带来了新的机遇,借助网络信息化的力量,企业的采购全过程将在线上进行,减少人为操作中存在的问题。

企业可通过8MSaaS SRM采购管理软件来简化采购流程,将智能化信息技术引入企业采购领域。

完整、规范化的采购流程

8MSaaS采购管理系统通过全方位的采购订单执行管理,完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款,保证采购过程井然有序、有条不紊地进行,使得企业内部采购流程明显得到改进。

缩短采购周期

利用8MSaaS SRM 电子采购软件,实时连通供应商、客户、项目、采购、人事、财务等数据,自动打通各部门之间的信息共享与流通,可实现采购工作全自动化,提高准确性,减少人为错误决策,缩短整个采购的周期。

公平、公正、公开的平台

通过8MSaaS SRM,可以跳出地域、行业限制,以便寻找更多优质的供应商。为双方提供一个公平、公正、公开的平台。用户可以按需设置不同的招投标性质,并根据每个不同性质的招投标设定规则。只要是符合用户设定要求的供应商,均可自主注册并参与投标。同时,整个招投标流程均在线上进行,系统可以实时了解与监控整个招投标过程,降低人为因素的干扰,为双方提供公平、公正、公开的平台。

总结:不同的采购类别、策略、情形应采用不同的采购方法。企业应制定明确的规章制度,表明哪些采购类别、策略、情形应使用哪种采购方法。使用8MSaaS SRM,规范采购各个环节、加强采购流程的监控,提高采购效率。想了解8MSaaS SRM更多功能,欢迎申请系统演示。

申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!

相关文章

  • 使用客户管理软件进行合同流转管理

    另外就是服务合同的相关问题,Rushcrm在此做了很多的功夫。在Rushcrm认为,服务合同指对客户进行服务的约定,并且可以结合故障单,一目了然。还有发票方面在这个时候管理到位,每个客户的发票情况、销售录入、财务开票、权责明确、开票情况清晰、发票种类明确,管理自然会更加简单。

    标签:
    企业管理软件
  • 保障业务连续性,嘉为蓝鲸应用运维为政务行业赋能增效

    各行各业数字化转型进步飞速的时代,由于企业所处行业和主营业务的不同,运维团队也呈现出不同的划分形式,但随着转型的进程推进,基本上都趋近统一,大同小异。目前互联网行业比较常见的运维部门架构一般包含应用运维、系统运维、网络运维、数据库运维、安全(比较特殊,一般独立小组/部门,或者有一个高级别的领导小组)

    标签:
    企业管理软件
  • 建筑业如何快速融入数字智能圈?云上管车让管理者得到解放

    目前,大数据、云计算、5G等科技已经成为当下产业发展的重要推动力。企业车辆管理本就是一个行业普遍存在的问题,人员管理已经有成熟的办公工具进行监督,那么如何将人员与企业车辆共同管理,让管理者完全得到解放呢?这是建筑业一直以来面临的一个重要难题。

    标签:
    企业管理软件
  • 分贝通蒋志斌 | 企业财务共享中心建设 构建财务费用类支出“数据池”

    分贝通解决方案下,财务数字化转型立足合规的供应商生态,数字化的IT系统和标准化的管控流程,并围绕“allinone”理念打造“下一代企业支出管理平台”。

    标签:
    企业管理软件
  • 面对市场众多的品牌,人力资源管理系统怎么选?

    人力资源管理系统怎么选?人力资源管理系统i人事的全模块功能,能够支持多样、复杂的管理场景,更能够将数据全面收集、记录、留存,因此,确切来说,“合适的人力资源系统”有两个标准:第一,架构上满足一体化;第二,功能要具有易用性,满足企业的实际管理场景需求,i人事正是满足了这样的需求

    标签:
    企业管理软件

编辑推荐

扫一扫关注最新创业资讯