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AOFAX教育机构呼叫中心客服电话系统能帮教育机构哪些忙?

 2021-06-25 18:05  来源:A5企业专栏  我来投稿   金恒科技的个人主页 撤稿纠错

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教育培训行业通信现状:

呼叫中心作为一种充分利用最新的通信手段,并结合计算机技术的现代化服务方式,可以为客户提供全面、细致、方便快捷的服务,帮助教育培训机构有效的改善服务质量、优化服务流程,并在很大程度上降低运营成本,开辟新的业务渠道,提高学生的满意度,增强学生对教育培训机构的认可度。除此,AOFAX呼叫中心还可以通过有效的语音导航,将客户的不同需求导航到不同的座席,座席根据呼入客户的需求和历史服务记录快速和高效地提供个性化的服务。

信息时代,人们相互沟通的手段日新月异,但是对于教育这类复杂产品服务来说电话仍然沟通效率最高的一种手段。无论是出国留学,或是幼儿启蒙,教育都是决定人生的大事,只有亲自电话了解一下甚至实地看一看才能放心。  在教育机构与学员或是合作伙伴沟通的时候,都离不开电话。我们通过对多家教育机构的了解发现,在教育机构中应用传统电话方案需要面临以下几个问题: 多人事商问题   教育是一个复杂的服务过程,往往会涉及到多个部门,多方人员之间的协调。 分支机构之间通信问题   稍具规模的教育机构, 一般都会有多个办公或培训地点,甚至在全国各地开办有分支机构。分支机构之间的免费通信需求,是传统方案无法解决的问题。

行业需求与挑战

科技可以为教育培训提供的一体化解决方案,营销推广模式可集成电话营销、网络推广在线交流、微信公众号、短信等途径。利用 AOFAX电话营销功能,可实现高效自动外呼精准推广。AOFAX系统自动拨打客户号码再转接至电话销售座席,工作效率大大提升。同时 AOFAX系统也可自动拨通客户联系方式,播放课程推广语音广告,当客户感兴趣时可接至人工座席;结合网站在线交流入口,不错过每一个关注企业或者课程的潜在客户;集成微信公众账号管理,可向关注公众号的学员主动推送课程、优惠活动等信息。同时可自定义设置自动回复规则,学员利用微信公众号可自主自助查询课程等相关信息;通过短信平台,实现信息群发,主要用于新课程的推广及优惠活动通知,提升企业形象及知名度,及重要事件通知,方便高效,精准传达推广信息。

分校区统一管理

很多教育培训机构往往都有多个办公或培训校区,有的校区是分布在不同城市,有的校区是在同一座城市的不同地点。如何能够统一地管理各个校区的话务信息和业务信息,成为企业需要解决的问题。AOFAX 呼叫中心支持分布式组网,可实现话务信息和业务信息的统一管理。电话信息注册至AOFAX 系统,各个校区可选择当地相应的号码或者 400 统一号码作为各校区的呼入呼出号码。选择合适的号码呼出,可给与学员更好的感知度。学员通过统一号码呼入,系统可自动分配至相应校区接听,利于交流沟通。相关通话记录可随时查看与分析。同时AOFAX呼叫中心可提供或对接 CRM 业务系统,不同校区的均可登录统一的业务系统,根据权限查看相关的业务信息。

呼入电话准确分配快速应答

当有新老学员电话呼入时,需要先接至总机。总机通过一段时间的沟通后才能将电话分配给相应人员接待。此时接待人员又需要通过了解学员的基本信息,才能给学员解决相关的问题。如何能提高电话分配速度和学员响应满意度呢?

AOFAX呼叫中心智能路由功能,可根据学员属性(归属地、所属业务员等) 自动快速地分配至相应人员。也可利用IVR语音导航,让学员快速找到相应的接听人员及给予快速的回答。电话分配接听后,立即有弹屏信息,根据弹屏信息,可以一目了然地知道是新学员还是老学员。若是老学员,还可以看到学员基本信息及过往沟通记录。省去不必要的沟通环节,快速响应学员的咨询问答。

电话营销效率低下

使用孤立的电话营销和传统的手工拨号方式,效率低下也不利于学员信息的记录与跟进。每天的电话营销时间大部分都浪费在拨号和等待接听的环节。

AOFAX 呼叫中心具有批量自动外呼功能。只需要将客户的联系方式导入 AOFAX系统,启动外呼任务,系统即可自动外呼客户联系方式。呼通客户的手机后,可向客户播放课程信息,也可振铃电话销售座席接听客户电话。电话销售的有原来的拨号等客户接听的模式,变为只需接听系统分配的客户。利用自动外呼功能,每人明天可拨打 500 通以上的电话。同时 AOFAX系统可集成 crm系统,拨打电话后,可立即保存客户相关信息,效率高,也利于后续跟进客户。

话务管理考核能力有限

电话销售每天拨打客户电话数量无法统计,也看不到相应的通话记录。对于电话销售的考核,以及保障电话销售与客户正常、良好的沟通,更是无从谈起。

AOFAX呼叫中心对于每次通话都有主被叫号码、通话时间、时长等详细的记录,也有相应的通话录音。可从呼叫总数、呼通数量、通话时长等多个维度,按不同时间段对电话销售的电话情况进行统计。

学员信息存储管理

传统电话营销都是打完电话后,将潜在学员信息简单记录在 excel 表中。 这种方式不仅不利于学员信息的管理,在跟进潜在学员时,效率也会大打折扣。 同时当员工离职后,也可以顺手将学员信息带走。

AOFAX 呼叫中心自带 CRM 客户关系管理,同时也支持与企业已有的CRM 对接,或者做定制化的开发。每次打完电话后,即可将沟通信息保存至相应学员记录中。根据记录信息,可快速地帮助学员做好决策分析,推荐最合适的课程。CRM 系统可设置不同权限,普通员工无法查看全部客户信息或导出学员信息。

优化流程提升满意度

每当有学员打电话进来咨询课程信息、购买相关课程、投诉建议时,接听人员需要打开多套系统,才能回答学员的咨询、帮助学员办理课程购买、处理投诉建议。如何能让流程更简化,处理速度更快速?

AOFAX 系统可集成知识库、CRM 管理、OA 工作流程。接听人员只需要打开 AOFAX系统,即可回答学员咨询、办理学员课程购买、处理投诉建议等。在知识库中可放置常见课程、业务信息,方便接听查看。利用 CRM 客户管理管理系统,可随时更改和记录学员的信息变更。同时利用 OA 工作流程,即可将学员的待处理信息提交至相关负责人。对于处理经过和结果,亦可实时查看。

提供通话记录、通话统计、通话录音功能, 方便监管。

提供电话会议功能,满足多方通话需求。

无时间限制

在自动语音应答设备的帮助下,即使人工座席代表下班,电话呼叫中心也能为用户提供24小时全天候的服务,而且无须额外开销。相比之下,普通的营业网点要做到这一点就很困难,至少会大大增加营业成本。

更多客服电话呼叫中心系统功能请登录www.AOFAX88.com 咨询。

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作者: 金恒科技    /    文章:593篇

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