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奥创工作手机微信实时监管,防止律师法律顾问恶意承诺委托方

 2019-05-27 18:36  来源:A5企业专栏  我来投稿   奥创软件研究院的个人主页 撤稿纠错

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在小编的律师朋友当中,由一个行业通病,那就是大律师不缺当事人。小律师基本上接不到当事人。所以前期的律师只能做大律师的法律顾问来获得打官司的经验。那么有一些刚出道的律师,感觉案子很有把握就会跟当事人讲这个案子的得胜率百分之百。来获得当事人的代理权。

一个微小纠纷,都存在对基本事实和基本程序的判断。在法律咨询以及办案期间,委托人经常会向律师询问案件能否胜诉?被告人能否无罪释放?能不能保命?如果不能做出肯定回答,委托方大多会大失所望,失去对该律师的信任。很多律师开始可能不会让助力直接沟通当事人,但是案件过多时或者认为不太重要的案件会交由助力沟通。对于助力而言也是大展身手的机会,可能一个看似不起眼的企业,五年后就变成了一个大型集团,这也将成为助力的资源,助力的监管对于指导律师而言也是有必要的。

上海的一个律师朋友,自己有三个助力,基本上当事人沟通是由助力完成,大多时候一个法律顾问可能会同时进行几个案子,介于平时处理案件能力不错,加上自身太忙不可能事事亲力亲为,所以都会交由助力代为处理,结果有一次却出了疏漏之处,一个法律顾问为了拿到那个案件额外收益,竟然跟当事人承诺百分百胜诉,还在微信上面跟当事人说有后台很硬,一定没有问题。如果不是当事人找到他确认这件事可能就会带来严重的影响,虽然辞退了那个法律顾问,但不是每次这种事情都可以避免,管理疏漏随处可见。后来经过了解给法律顾问都安装了奥创工作手机系统,后来很开心的跟我聊到这件事,说能够管理法律顾问的手机微信所有操作,而且对于法律顾问工作也可以有很大帮助,现在晚上睡觉都踏实很多。在很多时候律师的当事人很容易到法律顾问手中,聪明的法律顾问大多会定期跟当事人联系、询问安排,跟当事人建立一个密切联系。那么奥创工作手机是如何协助律师们监管员工手机微信以及辅助法律顾问高效工作的呢?

一、现在很多委托方都会找有背景的律师,但是有的法律顾问可能明目张胆的跟当事人在微信上讲某某官员撑腰之类的话题,这种事情是非常严重的。奥创工作手机可以对法律顾问微信上敏感操作进行预警,指导律师可以设置敏感词,比如“保证”、“百分百”、“XX后台”等敏感词法律顾问在微信上根本发不出去,防止法律顾问私自承诺,一旦有这些敏感行为后台会直接给指导律师推送消息,让律师第一时间知道这些违规操作,并且查看法律顾问跟当事人沟通了什么,所有聊天记录永久保存,可作为证据留痕。为了防止法律顾问在搜集证据过程中被反方收买,奥创工作手机开放了对手机通话记录以及短信监管,通过记录可转文字可导出,有问题随时查证。

二、所有案件都有时效性,案件一多法律顾问可能会忽视应诉通知、忘记答辩时效以及举证期限。如果忘记签约时间很有可能会失去与当事人续约机会,使用了奥创工作手机以后可以对当事人多维度打标签,突破手机微信备注长度限制,把当事人详情全部备注,有疑惑很直观就可以看到,不会遗漏重要通知。每个当事人材料准备情况都可以提前备注,防止有遗漏证据。接待当事人以后,记录这当事人的基本特征、需求、联系方式,等这些都是非常必要的,现在都可以在跟当事人沟通过程中直接备注,防止后期遗漏掉任何重要信息。

在律师这个非常严谨的行业,所以对于法律顾问沟通上面的监管就显的尤其重要。目前很多知名律所都已经配备了奥创工作手机微信管理系统。

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作者: 奥创软件研究院    /    文章:147篇

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