选择一款员工考勤管理软件是否有必要?有人说,只需要制定好符合本企业发展道路的考勤制度即可,但无数的事实告诉我们并非如此。要实现高效的考勤管理,离不开一款好的考勤管理软件的支持。
那么,什么样才是好的考勤管理软件呢?就功能上看,大多数考勤软件都具备考勤管理、打卡设置、报表统计等功能,但产品优势各有千秋。下面笔者就从投入产出比、以及便捷易用性两个标准出发,为大家推荐五款市面上使用率较高的考勤软件,供诸君参考:
薪人薪事
首先安利一下薪人薪事。薪人薪事是一款领先的专业数据化人力资源SaaS产品。针对很多公司排班很复杂的现状,薪人薪事可根据不同部门定制考勤信息。在设置时直接添加不同的考勤时间、地点、计薪方式、补签等,同一公司可以按照员工、部门设置多种自定义考勤方案,同时系统会按照不同考勤方案自动核算考勤和工资。
企业员工使用薪人薪事,手机就是考勤机。员工上下班、外勤、公出皆可通过手机端APP签到签退、假期申请。也支持各类智能化打卡方式,比如GPS打卡、WIFI打卡、刷脸打卡,非常方便快捷。
HR在系统后台则可自动录入员工手机端每天的打卡记录,整理成统一的考勤表,方便考勤整理。另外通过补签限制开关,也可以限制补签的次数,这样更加方便企业管理,从而实现了在系统内部各项数据的精准对接与流转。在统计员工考勤信息的时候,HR无需把各项数据进行导入、导出,便可轻松实现考勤计算与统计。系统服务按年收费,产品根据政策更新迭代快。总的来说,从薪人薪事功能和使用效果上看,产品人性化设计,符合不同类型企业需求,可以达到企业柔性管理的效果,特别适合现代企业发展趋势,强烈推荐。
钉钉
在员工考勤管理软件中,钉钉作为智能移动办公平台估计大家不会陌生。它由阿里巴巴打造的企业通讯、协同的移动办公平台,用于商务沟通和工作协同,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传等功能,提升企业内部沟通和协同效率。产品有打卡、审批、日报等等很多常用的功能,但整个产品偏向于内部沟通,如果从人力资源的角度去评判,考勤管理模块的功能不够贴合场景,功能性稍有些单一。
用友
用友作为亚太地区最大的企业管理软件商,e-HR这款软件主要针对集团企业用户,集团企业用户占了85%以上。它在财务系统、ERP 系统领域有领先优势。而且e-HR 的财务系统、ERP 系统的数据整合也比较完善,接口丰富,功能齐备。不过,用友进入专业人力资源时间较短,对人力资源积累有限,考勤功能上与市场领导者相比,其提供的人力资源管理的深度与广度还有一定差距。另外他们的收费特别的高,而且操作复杂,上手需要时间。
红海软件
广州红海云计算股份有限公司,总部位于广州,是一家针对大中型企业人力资源管理系统一体化解决方案的传统型人力资源软件企业。软件考勤可以跨区域、多终端的考勤数据实时汇总、自动统计,满足集团考勤、连锁考勤、移动考勤、多时段考勤等多种考勤方案的实现。提供灵活的时间管理功能,并能与薪酬核算模块进行数据联动,包括:假期管理、工时管理、排班管理、加班补班调班管理等复杂的时间管控和转换。不足之处是功能点太多,需要深度培训使用,而且实施费用高,实施周期太长。
Workday
workday是首家提出基于“云”的人力资源软件服务商,久负盛名,从一开始就以云计算为基础。软件以多租户与底层软件服务为基础,用户无需与软件深度绑定,而且更新迭代速度快,考勤打卡界面设计也较为美观,不足之处在于不了解中国企业人力资源痛点,不适于中国企业使用,容易水土不服,跑不起来,而且价格昂贵,实施费用和后期服务费更高,是国外人力系统的通病。
经过笔者的总结与比较,以上的软件都各有各的优势,各有各的好处,市场占有率也都是很高了。作为企业,应该结合自身的实际情况及长远的发展目标,进行适当性的选择考勤管理软件。比如中小企业通常囿于成本问题,那么薪人薪事就是一个很不错的选择,价格合适,实施周期短,功能迭代快速。薪人薪事考勤管理软件,能提高员工工作的自觉性、自主性,进而提升企业的整体运营效率,成为公司开创佳绩的强力后盾。
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