公安机关是人民政府的重要组成部分，是国家的行政机关，同时它又担负着刑事案件的侦查任务，因而它又是国家的司法机关之一。长期以来，公安机关为保障国家的政治安全、社会安定和人民生活安宁，辛勤工作、无私奉献，得到了社会各界的广泛赞誉。随着社会的发展，协同管理OA系统走入公安机关已经成为了一种不可阻挡的趋势。华天动力协同OA系统利用自身技术优势，简化政务办公，打破各部门的信息孤岛，与各部门共享数据，实现信息一体化管理。
信息化发展不全面 前进脚步缓慢
乌兰察布市公安局是主管乌兰察布市公安工作的政府组成部门。下设十二个旗县市区公安局，三十个业务部门，接受市委、市政府和上级公安机关的领导。由于种种历史原因，各业务部门的单项应用得到了长足发展，一定程度上实现了某些有限信息的共享，但网络化应用、综合应用还相当薄弱，跨警种、跨部门的信息综合应用远未实现。
许多公安机关，包括乌兰察布市公安局，大多存在信息化问题。公安信息系统缺乏整体规划，应用开发缺乏统一规范，信息共享程度较低，普遍存在信息孤岛现象；业务管理与办公管理脱节、业务系统相对完善，管理系统投入不足，采用传统纸张方式，逐一人工审批，制度无法快速落地、受时间空间影响、周期长，而且极大的浪费纸张；公安整体应用水平不高、数据资源深层次挖掘不足、系统安全性缺乏整体考虑；偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够，使计算机系统的建设停留在数据处理阶段，没有上升到信息资源利用的高度。
“技术工作流”实现信息一体化发展
通过华天动力协同OA系统的部署实施，建设以信息化应用为支撑，以规范的办文、办事、办会为主要内容、服务局机关工作，实现各部门协同办公的现代化办公系统，促进局机关管理的科学化和决策信息化，提高作效率和工作质量，打破工作地点和工作时间限制的办公平台。
华天动力协同OA系统总结了百余家公安行业客户服务的经验，针对公安行业保密性和业务的特殊性的特点与面临的管理问题，提出行业综合解决方案，帮助乌兰察布市公安局公安系统各部门实现利用业务流程管理技术，整合其内部的各种业务应用系统，给用户提供统一的系统认证登录入口，减少信息孤岛的存在；
建设乌兰察布市公安局内部协同工作的门户，实现行政工作的协同办理，整合相关的资源，实现信息共享；为机关民警提供规范的网上办文、办会、办事的运行环境，实现公文处理电子化、流程化，文档管理一体化，事务办理快捷化；
建立全局统一的警务信息资源查询平台，以提高乌兰察布市公安局内公共信息资源的可用性和利用率；构建业务流程管理系统，以提高乌兰察布市公安局的执法质量和服务水平；提供全流程周期的跟踪与监督职能，解决多部门的协作问题。
简便的发文审批流程
华天动力协同OA系统以工作流为核心，结合公文管理规范，实现乌兰察布市公安局公文收、发文管理；实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办、督办、等应用；通过华天动力协同OA系统电子公文审批，提高乌兰察布市公安局办公效率；华天动力协同OA系统根据业务与制度要求定义审批流程，驱动业务开展；提高了乌兰察布市公安局办文管理透明度，可对办文过程进行有效的追溯和跟踪；移动办公支持，实现业务办理不中断。
华天动力政务OA系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。
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