1. 创业头条
  2. 前沿领域
  3. 企业应用
  4. 正文

如何管理项目执行与计划的差距?

 2021-03-04 13:59  来源:互联网  我来投稿 撤稿纠错

  【推荐】海外独服/站群服务器/高防

作为项目经理,无论你是在考虑失败的个人预算,还是在考虑没有计划好的团队项目,执行差距都表明计划与你所面对的现实脱节。当你无法真正完成这些任务并实现目标时,你就会遇到执行差距。那么,你知道如何为项目制定这些策略和目标以及最佳计划吗?

在项目管理中,这些脱节很常见。根据项目管理学院(Project Management Institute)的“职业脉搏”(Pulse of the Profession)调查,高层领导表示,只有60%的战略计划能够达到目标。

什么导致项目执行差距?

项目执行差距的潜在成因有很多,例如目标和时间表过于宏大,对项目的愿景或目标一知半解,甚至缺乏关键参与者的支持。其中一个最大的成因与项目的资源有关。资源是完成项目所需的人员时间和材料,可以包括特定部门或团队成员、时间和实际资料。

我们在做项目规划时,会陷入凭空思考项目的陷阱,好像只要项目在进行,就会是每个人唯一关注的焦点,这与现实背道而驰。项目受到其他日常职责和障碍的挤压。当我们以“天上掉馅饼”的态度计划项目时,资源比我们想象的要稀缺得多。

你最终不得不竞争或按优先顺序列出你所需的资源,有时你只是在等待资源。这些瓶颈破坏了你最初制定的计划和时间表。更糟糕的是,它们完全毁了你的项目。根据项目管理研究所的调查发现,21%的项目之所以失败是因为资源有限或征税。

项目执行策略让你冲过终点线

如何一劳永逸地缩小差距?这是一个至关重要的问题。下面是一些不同的策略,你可以用来增强团队的项目执行力。

1.从一开始就达成共识

如果你一开始就不了解为什么要执行某件事,那么执行起来就会很困难。不过,只有55%的项目参与者认为,他们非常清楚项目的商业目标。

在项目开始之前,你需要让所有人达成共识。从有效的启动会议入手,你可以在会议上讨论项目目标和实现目标的计划。给问题留出足够的时间,这样你就能主动解决问题或疑虑。

也许你在想:“我们总是制定出人们可以参考的详细项目章程”。试着问问你自己:你上一次费劲地查阅冗长的文件仅为寻找简单答案或方向是什么时候?不经常这样,对吧?

你最好创建一个项目墙报,这个协作文档概述项目正在解决的问题、范围和任何潜在的知识差距。你的项目墙报是一份动态文档,可随着项目的发展而变化。毕竟,项目成功执行并不意味着,你的计划不能随着你的学习和进步而改变。事情还是会发生,你需要保持灵活性。

2.项目交接计划

在计划跨职能项目时,假设在团队之间移动项目很轻松,那就很容易操作。你可以想象接力赛中接力棒的无缝传递。

可悲的是,现实比你的想象要复杂得多。当真正需要将项目移交给另一个团队时,有时需要进行大量的摸索,有很多启动和停止。

那是因为其他团队不能一有机会就介入项目。记住这一点,在规划时间线时,专门为交接设置缓冲时间是明智的。这给即将到来的队伍留出跟上进度的余地。

让其他团队了解项目的最新状态、变更等信息,这样轮到他们接手时就不会盲目介入。这让他们对事情的进展有一点了解。

3.不要忘了多米诺骨牌效应

还记得我们谈论过凭空计划项目的陷阱吗?你需要记住,你的项目要依赖和竞争有限资源。这就是为什么你需要在计划阶段发现任务或资源依赖性,以便在流程和时间线中立即对它们进行解释。

例如,你的项目中是否存在一个步骤,在检查完其他几个现行任务之后才能完成?这就是任务依赖性。你们公司的数据科学家是否真的时间安排有限,而你又受制于他的工作量?这是需要考虑的重要资源依赖。

主动计划这些事情可以帮助你执行更完美的项目,尤其是当你考虑项目失败的常见原因时:

●不足资源预测(23%)

●有限资源(20%)

●任务依赖性(11%)

你还可以使用关键路径方法(CPM),确保你对时间线的看法是符合现实的。这听起来像是沉重的负担,但实际上很简单。

基本上,你需要确定项目中最长的依赖任务串。将它们想象成一排多米诺骨牌。如果在这个关键路径上发生延误,则会使整个项目推迟。这可以帮助你了解哪些地方存在呼吸空间,哪些地方需要尽可能遵循时间表。

4.定期检查进度

你制定了一个项目计划,并与团队成员共享,现在可以假定一切都将准备就绪。因为这就是项目顺利进行所需要的。

不完全是为了完成你的项目,你需要经常监控进度,并在必要时纠正方向。你不仅需要在日历上安排项目启动和总结会议,你还需要安排定期登记。

在这些会议中,你可以解决问题,清除任何困惑,并继续推动你的项目朝着正确的方向发展。你也可以要求团队提供关于项目如何开展的反馈,确保每个人都能被倾听,并感觉自己是个有价值的贡献者。

如果你在项目开始时建立了信号和度量(我们强烈建议这样做),那么这些会议也是彻底评估进展的机会。

5.愉快地给项目提示

当你所有周密的项目计划都成为一种浪费,没有人会想要经历你所得到的挫败感。好消息是你不是无助的。使用我们概述的项目执行策略,可以帮助你避免将精力投入到充满团队可能遇到的陷阱的计划中,尽管你有最好的意图。

即使应用了这些新技巧,也要记住,这是个学习的过程。你无法完美执行下一个项目,这没有关系!你每解决一个问题,你就会不断进步。不久之后,你和你的团队将成为精干、高效的项目执行机器。

6.利用现代技术

现代项目管理软件,如8MSaaS PM,可以帮助你在尽可能早的时间察觉项目的执行差距。在某些情况下,现代项目管理还可以给你提供如何缩小执行差距的建议。

8MSaaS PM项目管理软件(http://www.8msaas.cn/)以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,从项目立项开始到项目完工的全过程,给予即时的监控,提高企业项目管理者的项目管控效率。

8MSaaS PM内含各种可视化以及计划定义工具,可帮助企业快速厘清计划优先级,规划项目发展较优路径。在8MSaaS PM中,计划与执行处于同步状态,当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。用户可以追溯项目计划的某条基线,或之前的某个快照版本信息,但用户所使用与共享的当前计划都是唯一的。

项目需求变更时,8MSaaS PM会第一时间提示项目变更所带来的影响及可能发生的连锁反应,会影响到什么,造成什么影响等,都能从系统中展现出来,方便项目管理者及时了解项目变更所带来的影响,并及时作出应对方案。

8MSaaS PM支持PC、移动端登录使用,用户可以通过系统在线沟通及共享相关文件信息,并可通过邮件等的形式提醒相关项目负责人,给予备注、提醒。关于8MSaaS PM的更多信息,欢迎申请系统演示!

申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!

相关文章

  • CRM SaaS增长焦虑笼罩,Salesforce、纷享销客欲破局

    头部CRMSaaS厂商的运营情况往往综合反映行业的景气程度,是整个行业的晴雨表。

  • SW-LIMS条码管理助力钢铁行业可视化、电子化流程管理

    近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相

  • 信雅达助力人行数字供应链金融服务平台电子保函系统建设

    2024年1月22日,人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行,全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行(宁波银行、南京银行、徽商银行)电子保函系统建设,并于1月21日前完成系统上线准备工作,1月22日与人行同步正式上线系统运行,其中宁波

  • 打造工业4.0的5G+边缘云服务产业生态,艾灵完成1.5亿元A轮融资

    近日,艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资(SingtelInnov8)、华迪创投。据透露,艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发,加速在更多行业落地推广,推动重要行业市场大规模商用落地,

    标签:
    云服务
    5g技术
  • 企业级软件的2024,在进化中遇见“新机遇”

    十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰

    标签:
    企业管理软件
  • 越来越“贵”的企业支出,该怎么省?

    如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、

    标签:
    企业管理软件
  • 全面普及后 ,你需要了解这样的数电票

    从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票

    标签:
    电子发票
  • 国产化攻坚战 企业管理软件的机遇在哪里?

    摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一

    标签:
    企业管理软件
  • 赋能“一带一路”高质量发展 | 凌锐蓝信助力新能源行业客户实现全球化布局

    伴随“一带一路”的高质量发展,国内企业“走出去”在海外的布局越来越广,出海产业也不断升级迭代,对信息化、数据化建设也越来越重视,信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务,消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题

  • 青云科技云研报·金融 |打造数字化新生态,全球业务支撑平台为何是关键?

    随着全球化的加速和数字技术的普及,金融业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为了更好地适应新时代的要求,不少金融企业,特别是银行,正在积极推进数字化改革,打造一个全球业务支撑平台,以提高运营效率、降低成本、提升服务质量。根据德勤《DigitalBankMaturity2022》报告显示,银

    标签:
    数字化技术

编辑推荐