2019年已经完全走入了智能办公时代,聪明的人总在找寻最简易的办法完成工作,OA协同管理系统为工作带来的高效便捷性,让企业对于OA系统的关注度越来越高,OA系统的快速发展也为新世纪的懒人提供了最佳解决办法。
协同管理OA系统已有近20年发展历史,大大小小几百家OA品牌林立,在经过市场不断的洗牌,一些不成规模的OA软件厂商已经慢慢被淘汰,并逐渐形成第一集团,其中致远OA系统与华天动力协同OA系统也是凭借各自优势进入了协同管理OA系统行业主力军中,两家也是在竞争碰撞中不断成长,而两家孰强孰弱依然难以定论。而协调管理OA系统是为聪明的懒人量身定制的,下面就以三个方面来看致远OA与华天动力协同OA能为懒人做到何种地步。
懒得跑,动手指就好,“工作流”来帮忙
工作流就是对工作流程及其他各项操作步骤之间的逻辑建设,通过规则制定,在多个参与者为完成某一个业务目标,进行信息和任务的传递。在传统流程中,审批需要去各个部门进行手工式的传递,效率低下,且花费大量时间及精力,这对患有懒病的聪明人来说是非常痛苦的。
从流程上看,致远OA系统更注重的是流程仿真,强调在一个流程中,所有的参与人都能够形成一个讨论组,来推动事件的发展。致远OA依靠用友的渠道支持,占据了一定的优势,但也因此形成了依赖性,用友的渠道支持帮助致远开拓了市场,但在产品本身上却显得中规中矩,没有形成特色优势,固定的流程模式也是显得有些死板。
华天动力协同OA系统是侧重于企业“工作流”的产品,据网上信息来看,华天动力相比致远更早提出协同管理OA系统“智慧流程”的概念。华天动力协同OA系统是OA行业中工作流标准的制订者,在工作流中最早实现了可视化操作,是“智慧流程”的提出者,其宗旨为:工作流应满足一切规范与非规范流程的要求,能够实现自动化流程走向,而无需人工介入。根据用户需求,华天动力为企业量身构建魔方架构,同时,对于规范不明确的流程也能够容纳,实现规范阶段智能处理、不明确阶段人工处理的半自动流转模式。华天动力协同OA系统自由开放式的工作流程,灵活性相较于致远OA系统更高,让员工在审批流程以及流程管理上只需要动动手指,再也不用奔波。
懒得学,易用的OA系统一目了然
协同管理OA系统功能较多,界面板块以及实施操作不够简易,还需花费时间对员工进行培训,无疑对企业以及用户都增加了负担。协调管理OA系统的易用性也越来越重要,系统简单易上手,在系统使用过程中更加高效。
致远以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”。界面美观简易,常用功能一目了然。但其后台维护起来繁琐复杂,需要专业的人员进行维护,二次开发需要收取费用,扩展性不高。
华天动力在业内素有“技术流”之名,图形化、可视化的操作界面设计,让普通用户无需专业培训就可以直观的对系统进行实施操作,并且容易维护,易用性显著。华天动力协同OA系统附带自定义的开发平台,用户可以根据自身需求添加功能模块,实现二次开发,操作简便。
懒得统计,数据集成一键导出
随着应用不断的深入,协同管理OA系统已经从产品概念定义转变为市场需求定义,各类数据已成为企业应用发展的新方向,而数据表单较多,要对海量的数据进行统计与关联,对用户来说都是比较困难的事情。
致远OA系统在表单应用上功能较为齐全,运用大数据思想和现代信息技术,通过对海量、动态、多样的用户数据进行精准分析,将其转变为有价值的信息资源。用户可以在Excel做好框架保存成HTML格式,再导入OA系统中,需要添加控件,相对操作复杂一些。致远OA系统数据综合能力较强,但其中扩展功能模块需额外收费,能够对业务的信息进行数据制作及整理,能够满足企业管理者的数据需求。
华天动力协同OA系统能够进行数据关联共享公用,系统内提供的数据视图功能能够直观看到工作流中所有的数据信息,并能够对数据进行二次筛癣导出等操作。同时,表单中的数据也能够通过自带的报表系统制作专业的报表或图表便于随时查看动态数据。把数据、审批、报表有效的进行整合,从而完成信息的无缝集成。华天动力协同OA系统打破了信息孤岛,体现在数据上的集成能力,对已建立的数据进行整合应用,系统一键数据导出,省心更省力。
不管是华天动力,还是致远OA都能具有较高性价比,致远的品牌知名度大于华天动力,但在工作流、易用性以及数据处理能力三个方面来看,华天动力协同OA都优于致远OA。对于懒人而言,选择一款合适的OA产品,对企业的发展有着不容忽视的积极作用。
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