我国医疗行业在不断发展的过程中,对协同管理OA系统应用的专业性也越来越严格。特别是大型医院,每天接待的病人数不胜数,各个部门之间都要求高效率办公,大量标准化的流程制度从制定、发布、执行的循环管理需要落实;同时,医院每天都在产生大量的病人信息,这些信息分布在不同的管理系统中,医院需要随时查询各类信息;医院的日常事物繁多,医务人员忙得不可开交,各种不确定的因素很可能造成档案、病例、文件的管理和传递不及时,给医疗工作造成阻碍……类似的问题时刻在上演。华天动力协同OA系统在东北医疗行业建立了极高的声誉,为东北医疗行业做出了一定的贡献。那么,华天动力协同OA系统是如何在东北医疗行业中运作的呢?这里以吉林大学中日联谊医院为例,马上我们来揭晓答案……
注重工作流 规范化管理
由于医院的特殊性,从以往的文档处理和手工操作为主管理模式逐步转变为以工作流和信息共享为主体的办公和服务的模式来看,华天动力协同OA系统认为,医院信息化建设急需要有规范化的管理,而华天动力协同OA系统在吉林大学中日联谊医院的应用具有很强的典型性。华天动力协同OA系统在吉林大学中日联谊医院的解决方案是,重点进行管理合作团体工作流,这种变革将直接促使办公自动化信息的快速实现。其中对医院行政办公体制化、规范化和高效化做出了新的要求,将华天动力协同OA系统成熟的工作流管控应用到吉林大学中日联谊医院的日常各项管理中去,并结合医院的特殊性,将一些工作流变通应用,从而大大增强了华天动力协同OA系统的落地性,也更贴合医院的办公自动化管理工作。
信息资讯共享 智慧协同
华天动力协同OA系统具有完整的开放性、扩展性和兼容性,这就为吉林大学中日联谊医院实现信息共享和查询创造了条件,全面实现医院跨系统、跨数据库的应用。比如医生诊断要查询病人的血液情况,就需要从检验科调取该病人的数据。华天动力协同OA系统可以通过无缝集成,轻松实现这一查询。只要类似这样的数据读取或是跨系统查询,只需要依赖OA系统的集成即可。华天动力协同OA系统是智慧协同的创造者,以开放和整合为出发点,将协同软件提升到一个崭新的高度,早已成为行业的领跑者。
药品/器材/费用严格把控
华天动力协同OA系统还有一项非常出色的应用就是费用管控。我们知道,医院往往存在内部费用居高不下的情况,究其根本原因还是因为费用的预算、报销存在严重的问题。华天动力协同OA系统单是预算管理流程就细分了几十个流程进行落地执行;与此同时,华天动力协同OA系统在报销方面也有一套严格的流程,并且能直接形成凭证,对接财务系统非常方便。
在医院,经常存在药品与医疗器材短期断货现象严重的情况,很多医院基本都采用从HIS系统中定期查阅补充的物料(吉林大学中日联谊医院也不例外),如有缺货,再填写书面申请,经多人签字之后进行相关采购。由于是定期查阅,所以极易造成某些物资短期内断货,给医生开具处方造成不便。华天动力协同OA系统与吉林大学中日联谊医院的HIS系统集成后,医务工作者随时都可以在华天动力OA系统查阅,随时在OA系统中发起采购申请,相关部门也直接在OA系统中进行审批,流程环环相扣,全部在OA系统中进行,严格的工作流管理,是实现控制的根本保障。
吉林大学中日联谊医院对协同管理OA系统的深度需求,正是华天动力协同OA系统东北医疗行业的一大标杆应用。医院医疗行业在信息化建设中最迫切的需求就是要建立规范化、制度化的管控机制,从日常办公,到费用管理、内部信息共享、移动办公等,全面打造现代化医疗企业,而实现这一目标,只需要华天动力协同OA系统就能办到!
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