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如何提高工作效率?这个方法很有效

 2022-04-20 11:25  来源:A5专栏  我来投稿 撤稿纠错

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大部分人整天感觉很忙,忙到屁股都不沾灰,但到晚上回忆一下,一天的到底做了些什么?好像做了很多事情,好像也没做啥事情,晕晕乎乎的。这种情况下,工作效率会很低,付出的劳动得不到相应的收获,那就是在浪费时间了。

目前,市面上有很多有关提升工作效率和工具,但我实践以后发现,效率没有提升,反而被学习各种方法和工具占据了大部分时间,到了最后,人性的懒惰直接忽视了工具的存在。有没有实用、简单提升工作效率的方法呢?有,这是我实践之后感觉有效的,今天分享给你。文章最后,会告诉你提升效率的核心。

1、确立你要做成什么事

人为什么喜欢有梦想,那是因为梦想能让我们快乐,梦想实现的美好场景,能让我们赶紧十足。根据这个原理,你先要确定一个大的目标,你要完成什么目标。

比如,你要在3个月内,把网站优化到权重4。

比如,你要在过年之前,看完15本文案书籍。

比如,你要花5个月时间,掌握写作这么技能。

等等....

定义目标的公式是:时间+结果

光有结果,没有时间,没有紧迫感。光有时间,没有结果,是浪费时间。为什么很多了定了目标,却迟迟实现不了,很大一部分原因是忽略了时间因子,没有紧迫感当然没有动力去执行了。懂得了制定目标的核心,这还不够。因为目标太模糊,还不知道具体要做些什么事才能实现目标。所以,你需要进一步的分拆目标。如何分拆呢?下方揭晓。

2、分拆到可执行

分拆目标的总原则:

目标分拆到每个季度

目标分拆到每个月

目标分拆到每周

目标分拆到每天

根据你目标的大小,灵活运用即可。举个例子,比如你的目标是3个月内看完15本文案书。一个月有4个星期,3个月就是12个星期。好了通过时间上的推理,你的周目标就出来了,大概3个月的每周,你要看完1.5本文案书,在这个进度下,就能完成3月15本文案书的目标。

OK,周目标已经非常清晰了,每周看1.5本文案书。那,问题又来了,对于经常看书的人来说,一天看一本都不在话下,但对于不经常看书的人来说,有点要老命的节奏。

没关系,继续分拆下去,平均分摊到每天上,就没有多少了。按照每本书200页,平均每天看29页左右就行了。要知道文案书很多理念都是相同的,甚至很多描述都是为了添加数量,可快速看过,不会花多长时间。

一天活动的时间,满打满算是8-12小时,如何利用好这时间提升效率呢?重点来了,这是提升效率的核心。

3、每天重要的只有3件事

复杂的事情,没好事!提升工作效率,也把它简单化:每天完成3件跟目标有关的事.

为什么是3件呢?一件太少,3件刚刚好。每天上班前,或者前一天,都需要想清楚今天最重要的3件事是什么,想清楚,这三件事有个定义的核心原则:

其它事情不干,这件事一定要干,这件事不干,其它事都是杂事.

比如,今天有个重要的公司会议,如果不参加这个会议,将会影响到公司的业绩,其它干的再多,这个会议不参加,也是徒劳。我的习惯是,每天早上打开电脑,打开代办整理好今天要做的事情。

当然,要把三件最重要的事情也要放在这个代办里面,而且要打星标,这样查看起来比较方便。另外,重要的事情,一定要先完成。但有的时候,你定义的重要事,可能不适合在上午完成,那也可以换到晚上来完成,这样的事,比如看书就不太适合用工作时间来做,适合在晚上下班时在进行。

方法是死的,人是活的,一天就这么点时间,重要的先做,不重要的后做,合理安排,把代办里面的事完成了,就OK了。

为什么很多人学了很多时间管理方法,依然管理不好时间,那是因为,整的太复杂,没有明确定义干这件事的目的,只是为了提升效率而去干,自然不能长时间坚持下来。

越简单,你越容易执行!越复杂,你越逃避执行!复杂的事情,简单做!这就是最好、最实用的提升效率的方法。

简单到让你有所怀疑。但真相是,越是高深的理论,都是我们平常在用的,只不过大部分人不相信,少部分人深知而已。明确结果,分布执行。有目的的做事,你会赶紧十足。

文章来源:卢松松博客,欢迎关注我的帐号哦!

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