《产品研发管理:构建世界一流的产品研发管理体系》一书中,华为公司研发管理体系的缔造者周辉指出,企业流程不能为流程而流程,必须将产品开发作为主流程,同时将研发生产、市尝采购、营销以及财务管理和项目管理以及绩效管理等活动融入到产品开发的主流程中去,以实现全流程、全要素的统一管理。
华天动力认为:从一个企业的经营状况来看,除了资金、市场有着重要的影响外,对于内部管理来说围绕产品展开的销售、质量、成本、生产效率、创新能力更加是企业关心的主要内容。中国企业产品研发管理能力的整体上升,带来的是更为广阔的市场,同时伴随的也是前所未有的挑战。产品研发管理能力、产品创新能力日益成为企业实现经营利润的主要因素。
然而面临着研发周期长,需求不清晰,公司越做越大,却越来越不赚钱,越来越缺少核心竞争能力,研发的人员越来越多,越来越难管理等问题也凸显出来,华天动力协同OA系统针对企业在产品研发管理经常遇到的几大核心问题,展开研究,开发出深度优化的企业产品研发管理平台,帮助企业梳理产品研发管理脉络,合理运用企业资源,解决企业在产品研发过程中产生的困扰。
一、多维度准确观察全部开放项目,项目再多也不怕
很多技术型公司会有很多的开发项目,开发人员也非常多,管理起来就会千头万绪,难以管理,时间一长,就更难管理,效率低下,导致管理者感觉需要招聘更多的开发人员,如此往复恶性循环。怎样让线头都连上,快捷有序的开展开发项目呢?管理者必须能清晰便捷地观测到每个项目的进度情况,有图标,能比较。
华天动力协同OA系统产品研发管理平台,能让管理者从多个角度多维度的进行开发项目进度的监测。通过任务管理甘特图,可以直观的看到下属开发人员的工作任务进度进行到了哪一步,完成的百分比,在报表中心中,报表通过产品种类、时间、数量、研发人员、变更原因等维度用数据呈现全面、完整的研发情况。管理者可以看到每一个项目的完成情况,并且可以对不同项目之间、不同区域之间、不同观察标准,进行横向比较,可视化图标的展示。还可进行月度、年度完成情况分析,完成数量对比、变更原因占比、研发量统计进行查阅。
二、全过程保存归纳数据,安全有保证
信息化社会的现代,生活节奏加快,每一家企业都不可避免的主动或被动的在遭遇企业人员流动大的问题,人员流动大,必不可少带来的弊端就是,数据信息不安全,设计开发断层多,下一个接替的人需要从头再来,做很多重复工作。
华天动力协同OA系统,知识库平台,全过程记录员工的工作成果,完美的大数据处理能力,能智能分析文档内容,对同一类型文档文件数据进行整合分析,特别是涉及到产品图纸、客户资料、技术文档、订单合同、生产工艺等都是重要核心的数据,都能进行归档储存,查找学习参考共享都很方便,能让新老员工无缝对接,避免重复工作的产生。
三、电子保存多备份,查找简易,海量资料也不怕
机械装备、电子信息、建筑等类型的企业,有以围绕某个具体产品展开的成套图纸,有以项目展开的成套技术资料。这些图纸和技术文档,往往成百上千。海量的图纸经常需要快速度地查询,快速度地从过往的产品、项目中拿到宝贵的知识经验,从而缩短新产品、新项目上市的时间,这是信息时代对企业市场竞争力的又一重要要求。
但是按照传统的保存方法,不光保存困难易丢失,而且查询提取归还特别麻烦。华天动力OA系统固定资产管理+图书馆功能让海量资源易于管理。固定资产管理针对比较贵重的图纸、文章,资料等可以建立一物一码唯一身份证的形式,完整的对资产进行分类摆放,每次借阅归还都有完整记录,减少出现丢失和找不到的情况。资料还可以备份电子档和扫描件,不需要原件的时候,在公司资料库里调取电子版即可,减少原件的磨损程度可丢失的可能性。强大的搜索功能,不管是原件还是电子版都能轻而易举的找到。
同时华天动力协同OA系统能集成CDA、ERP、金蝶等多种软件,实现数据的共享,不必启动多种系统查找数据,OA系统集成数据,自动关联,数据不会出错,提取迅速。
四、打通跨部门协作通道,效率提高数倍,客户高要求能满足
在这个精益求精的社会,客户的要求总是越来越高的,公司内部需要跨部门协作的地方也是越来越多,例如实施部门的员工需要技术部门的配合,技术部门又需要来自销售和实施带来的客户反馈,改进新产品的功能。一环扣一环,每个环节配合不好,都会到处产品最终的失败。那么部门之间的协作,打通部门之间的快速通道就显得尤为重要。
华天动力协同OA系统,通过十大工作流程,打通各部门之间的壁垒,让所有的工作,都能通过工作流连成一条线, 让研发项目流程易掉头、易变化、更高效。流程中的每个节点都是一个监控环节,可实时修订数据,让新创意新设计不知不觉在流程中完成。实现了产品研发在流程中优化,项目风险在流程中管控。同时流程中可直接完成项目重要事项变更,变更原因,变更时间表会自动同步至产品研发进度流程。变更轨迹清晰可见,让研发行为过程可追溯,实现项目变更风险管控。同时会进行目重大事项信息变更共享通知,以便相关部门人员作出应对准备,计划与变化保持同步。
综上所述,华天动力协同OA系统深度优化企业产品研发管理平台,管理者可以从多维度多角度的用各种可视化报表横向纵向的对所有研发项目进行观察,并对资料文档进行一物一码安全有效的管理,保证了知识及经验的传承,避免了重复的无用功,保证了海量资料的快速查询性,并打通了各部门之间壁垒,让研发项目无障碍的在各部门之间高效协作,将产品开发作为主流程,同时将研发生产、市尝采购、营销以及财务管理和项目管理以及绩效管理等活动融入到产品开发的主流程中去,以实现全流程、全要素的统一管理,深度优化企业产品研发管理平台。
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