企业在信息化建设的路上,会遇到各种各样的难题,其中绝大多数的企业在选择协同管理OA系统时,总会犹豫不决。导致犹豫的根本原因其实很简单,就是没有真正理解协同管理OA系统的核心价值在哪里?往往道听途说,受外界各种干扰因素的左右,最终也没能选择到一款合适的协同管理OA系统产品。
协同管理OA系统选择两大误区
企业很清楚协同管理OA系统的作用是提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。协同管理OA系统的基本应用价值在于让组织的制度真正落地,让组织的行为更加规范和高效;为组织内部创建一个组织平台,让所有的知识信息可按需获取;为企业实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够快速有效地流转,让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助。于是基于这样的前提,企业在选择协同管理OA系统时容易很轻易的判定“功能完善”是决定OA系好坏的重要标准之一。
另一方面,出于企业对成本的考虑,大部分的公司都会选择性价比高的协同管理OA系统。本身选择使用协同管理OA系统就是为了提升效率节约成本,如果在协同管理OA系统投入上过于虚高,反而违背了节约成本的初衷。所以,企业在考虑协同管理OA系统时,投入的成本自然也是重点考虑的范畴。
综上所述,企业理想型协同管理OA系统应具备两大特征:一是低成本的;二是系统功能完善。就是这样,企业进入了OA系统选择误区!当然有的企业还会考虑品牌、服务、技术等其他因素,但重点考虑的还是离不开这两个方面。实际上,这些都是选择协同管理OA系统的最大误区!上面分析的也完全合乎情理,遗憾的是没能更进一步分析:企业选择的协同管理OA系统性价比高,功能完善,但最终需要落地实施!如果最终不能落地,企业无法把协同管理OA系统使用起来,一切空谈。
落地性是协同管理OA系统核心价值
落地性是协同管理OA系统核心价值所在,在这一观点华天动力协同OA系统具有同样的共识。华天动力协同OA系统认为,决定一个OA系统好坏的最根本标准是“系统的落地性”,如果只考虑协同管理OA系统的价格、功能而忽略系统的落地性并不是明智的选择。华天动力协同OA系统认为,OA系统的落地性是决定其核心价值的唯一标准。
无法落地系统就无法使用
前面我们讲到协同管理OA系统的基本价值是让组织制度更好的落地,这就和协同管理OA系统的落地*息相关。协同管理OA系统应该以管理理念为指导,只有产品落地才能让理念随之落地,最后给企业创造价值。比如,一个企业具备有良好审批管理体系,但是在协同管理OA系统中却无法建立对应的审核工作流,一切理念都等于白费。而在这一方面,华天动力协同OA系统能够做到工作流的智能化、自定义以及大数据的整合。使用过华天动力协同OA系统的企业都应该非常清楚,华天动力协同OA系统在满足企业各种复杂的流程管理上表现优秀,主要体现在能够让流程进行非常智能化流传,易用性强;企业可以自定义工作流的流程,无论流程多复杂都支持自定义;另一方还能够借助流程进行数据交换和共享,打破信息孤岛实现系统之间的协同管理。
同时,华天动力协同OA系统还认为在权衡协同管理OA系统落地因素中,系统还应该具备一定的灵活性,能够跟上企业需求变化的特性,特别是随着企业的发展和业务多样化,协同管理OA系统需具备扩展新的应用空间。华天动力协同OA系统在这方面具有可升级、可扩展能力,帮助企业自定义个性化功能模块,无需复杂的操作实现动态部署和升级扩展,具有无限生长和扩充的能力,实现随机应变的管理。
其实从企业长远发展来看,华天动力协同OA系统具备的扩展能力具有极高性价比的优势。一个至少可以用十年的OA系统,远比十年间换几个系统划算。很多企业在选择OA系统时,都极易进入选择误区,相信通过这样的分析更有利于企业做出合理的决定。
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
现在市面上很多OCR软件都有图片翻译功能,直接上传图片就能轻松翻译好图上的文字内容,方便又高效!分享7款图片翻译工具,电脑端、网页端都有,每一个都很方便实用,而且翻译准确率很高。
近期,中水珠江规划勘测设计有限公司选择蓝凌OA,共建数字化办公平台,赋能管理创新,助力建设国内一流的涉水工程咨询集团公司。
IBM《2022年CEO调研报告》显示,51%的受访者将可持续发展视为未来2-3年最大挑战之一,缺乏数据洞察、投资回报率不明确以及技术能力不足,成为企业执行可持续发展战略的主要障碍。
6月17日,“2022MAXHUB领效全国新品品鉴会”在沈阳圆满举办。本次品鉴会MAXHUB携全新V6系列产品诚挚亮相,众多合作伙伴共襄盛会,共话办公协同行业新发展。
6月21日,“2022MAXHUB领效全国新品品鉴会”在郑州圆满举办。本次品鉴会MAXHUB携全新V6系列产品诚挚亮相,众多合作伙伴共襄盛会,共话办公协同行业新发展。
近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相
2024年1月22日,人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行,全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行(宁波银行、南京银行、徽商银行)电子保函系统建设,并于1月21日前完成系统上线准备工作,1月22日与人行同步正式上线系统运行,其中宁波
近日,艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资(SingtelInnov8)、华迪创投。据透露,艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发,加速在更多行业落地推广,推动重要行业市场大规模商用落地,
十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰
如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、
从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票
摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一
伴随“一带一路”的高质量发展,国内企业“走出去”在海外的布局越来越广,出海产业也不断升级迭代,对信息化、数据化建设也越来越重视,信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务,消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题
随着全球化的加速和数字技术的普及,金融业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为了更好地适应新时代的要求,不少金融企业,特别是银行,正在积极推进数字化改革,打造一个全球业务支撑平台,以提高运营效率、降低成本、提升服务质量。根据德勤《DigitalBankMaturity2022》报告显示,银