1月27日,国家宣布全国延长春节假期,各公司也根据自己实际情况做了不同程度的调整,或出台了疫时办公方案,大部分企业选择让员工在家远程办公。
就此次突发事件,企业如何准确掌握公司人员情况?节后工作如何有效开展?让很多HR头疼不已。薪人薪事针对这一情况,为HR朋友们提供一套年后开工攻略,希望对大家有所帮助。面对疫情,公司应对方案越早制定越好,公司应急通知越早周知越好,同时做好持久战准备。
因此,HR在制定突发事件方案时要冷静分析当前局势,既要保障公司运营效率,又要让员工感受到企业关怀。
一、开工前的应急准备
HR需要准确获取疫情最新信息,特别是当地政府的最新政策,同时要及时掌握公司人员的各项情况,从公司运营到员工的衣食住行都要考虑到位。
首先,HR要掌握公司人员健康、当前所在地等情况,尤其是封城地区员工的出行状况,预估人员比例。开工前,HR可以使用“调查问卷”在线统计员工所在的城市、身体健康状态、家人健康状态、春节出行情况、返程计划和当地交通等,了解全体员工的最新情况。
然后,和领导协商开工方案,为了避免疫情传播,建议公司统一调休年假推迟上班时间(需要调整出勤安排),或者安排在家远程办公(建议外勤打卡)。确定方案后,HR应第一时间发放“公告”通知全员,稳定军心。
最后,制定疫情保障方案,确保返工后办公安全,缓解公司紧张气氛。罗列开工后公司所需储备的物资清单,预估成本并进行采购,同时HR要考虑到执行方案,如执行难度较高的物资如何解决,洗手液、消毒剂等卫生防疫要求,疑似病症员工的应急响应等。
二、计划内的工作处理
延长放假期间,HR需要部署和执行年前已确定的工作,保证人事安排正常运转,这段时间需要考虑将线下流程转到线上来。
针对春节前已经发放offer的候选人,年后需要如期办理入职的,HR可以在线给新人办理入职手续,签订电子劳动合同,保证正常入职。同样,春节前已经走完离职审批确定年后离职的员工,离职交接手续也可以通过线上完成,开具电子离职证明。
同时,提醒各位hr同学,留意在此期间需要转正和续签的员工,可以通过线上审批完成申请和审批流程,避免纠纷。
执行过程中要紧跟国家和相关部门政策和通知,人事异动要手续清晰、合法合规,减少强制或违规操作,避免带来不必要的麻烦。
三、开工后的工作安排
如果公司需要全员或针对部分员工采取远程办公,期间工资需要照常发放,同时员工做好自我管理和工作安排,不给国家添麻烦,也不影响业务运转。
隔离疫情,不隔离责任!HR可以让员工使用“外勤打卡”,既让员工找到上班的感觉,HR和Leader又能随时掌握员工的真实情况。同时,各部门Leader可以按照业务执行要求,通过“我的任务”通知到员工,并跟进员工的完成情况,帮助员工找回工作的紧张感和目标感,及时完成任务。
年前没来得及完成2019年绩效考核和2020年Q1绩效目标确认的,HR可以从线上发起流程,通过语音或视频的方式沟通,线上完成目标确认、评定和结果确认流程,保证上年度绩效考核顺利完成,本季度的业绩目标不受影响。
四、HR重点工作推进
开年后,金三银四招聘旺季就要来了,一年的人才储备计划容不得耽误。HR可以线上收集简历,协调安排面试,面试官通过电话、视频面试,线上评价反馈,HR在线推进招聘进度,不管来自哪里的优秀候选人都可线上发送offer提前锁定,隔离期后方显“患难见真情”。
最后,不要忘了还有五险一金缴纳、工资核算等常规工作安排。做好这些开工准备,规划好了Q1的工作,每个HR都能按计划正常推进,井然有序地等待疫情结束啦。
注册薪人薪事,即可实现高效安全的远程办公,保证疫情防控与企业发展。“管理是激发每个人的善意”,想要更科学管理企业,让组织运转更高效,薪人薪事给你更多可能。
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
艾瑞咨询在《2022年中国数智融合发展洞察》中提到,全球数据量以59%以上的年增长率快速增长,其中80%是非结构化和半结构化数据,中国数据量的上升较全球更为迅速。
在审计作业时很多疑点往往潜藏在非结构化数据的材料中,需要审计人员抽丝剥茧、耗费心力去审阅、去发现。数字时代下,自然语言处理(NaturalLanguageProcessing,NLP)作为智能审计的基础设施与核心能力之一
名片是人际交往中的一条纽带。秦汉有竹制的“谒”,唐代纸质的“名刺”也被沿用许久。如今,无实体的数字名片在商务人士中已十分普及,科技加持下,名片的载体不断变轻,其蕴含的信息却愈发丰富。
数字化时代,组织面对瞬息多变和竞争激烈的外部环境,愈发注重提升人效、降低成本,希望通过搭建敏捷性组织,建设一支有力、稳定、高效、可持续的人才队伍,来更好地应对外部挑战。这个过程,离不开组织人力资源管理的数智化转型,也对组织的人力资源数智化管理工具提出了更高要求。
近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相
2024年1月22日,人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行,全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行(宁波银行、南京银行、徽商银行)电子保函系统建设,并于1月21日前完成系统上线准备工作,1月22日与人行同步正式上线系统运行,其中宁波
近日,艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资(SingtelInnov8)、华迪创投。据透露,艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发,加速在更多行业落地推广,推动重要行业市场大规模商用落地,
十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰
如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、
从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票
摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一
伴随“一带一路”的高质量发展,国内企业“走出去”在海外的布局越来越广,出海产业也不断升级迭代,对信息化、数据化建设也越来越重视,信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务,消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题
随着全球化的加速和数字技术的普及,金融业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为了更好地适应新时代的要求,不少金融企业,特别是银行,正在积极推进数字化改革,打造一个全球业务支撑平台,以提高运营效率、降低成本、提升服务质量。根据德勤《DigitalBankMaturity2022》报告显示,银