“万家灯火,南网情深”是南方电网公司对南方地区电力发展最好的承诺,也是南网人对万家灯火最深情的告白。为南方地区提供充足的电力与卓越服务,确保安全生产和电力供应,是南网人一直以来的使命。作为中国南方地区电力设备的提供者,南方电网对于电力建设管理有着不可磨灭的贡献。而作为南方电网“兼济天下”的后备“通讯员”Coremail论客,在为南方电网服务的多年中,对于为电网行业提供通讯办公需求也有着一套自己的方案。
随着国家对于信息化建设的不断要求,办公自动化,工作网络化,程序便民化成为了现代办公最迫切的需求。邮件系统作为办公管理的主要信息传递手段,已逐渐成为了日常办公不可缺少的重要工具。随着邮件系统在信息化过程中的作用越来越大,用户对于其各项功能的要求也越来越高。Coremail论客在为南方电网总部、广西电网、广州供电局等众多电力公司提供邮件系统支持的过程中,总结发现了电网行业信息系统普遍存在以下的问题:
现有的信息系统相对于市面普及的互联网邮箱较为落后,功能较为单一。
安全性能较差,不符合南网的安全要求。
系统不稳定,容易出现故障。
用户体验度不高,售后服务跟不上。
反垃圾效果差,管理功能不满足安全管理要求。
为解决电网行业信息化建设的难题,Coremail论客根据电网行业的特性需求制定了一套专属于电网行业的邮件系统解决方案。进一步提升了邮件信息化管理水平,保证了邮件系统的稳定运行,满足用户高效、稳定、便捷使用邮件系统的要求。
以广西电网为例,Coremail论客为其构建了一套高容量、高性能、高可扩展、安全可靠的电子邮件系统,为各级领导和工作人员提供方便快捷的电子邮件服务。在邮件系统的基础上,加强了各级领导和工作人员之间的工作沟通与交流,在邮件系统的架构上做好规划,支持简单、快速、有效的扩建与管理。
在界面上选择了极简的风格设计,方便用户快速找到自己所需的功能,在管理功能上,增加了反垃圾邮件,组织与个人通讯录同步,邮箱共享,日程共享,会议邀请,邮件召回等新功能。新增的企业网盘功能还可以将组织通讯录、邮件、文件中转站和个人网盘打通,易用性更强。并且允许用户对每个网盘的用户进行权限控制,可以直接共享给某个组织/部门/用户,也可以外发分享。
除此外,Coremail论客在项目实施的每一个阶段都进行了严格的把控,确保服务器软硬件环境下的需求。在后期的跟踪服务上,有专门的人员进行周期性跟踪反馈,并定期对相关人员进行运维培训,确保邮件系统的畅通使用。
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