党的十八大以来，党中央高度重视企业信息化工作，提出了一系列新理念和新思想，更战略性地制定了网络强国策略。在数字化、信息化发展的历史机遇下，作为推进国家现代化、保障人民利益的重要力量，国有企业借助信息化建设倒逼管理变革和创新、促进企业转型升级的愿望空前强烈，许多具有前瞻性的国企已瞄准协同管理OA系统作为改革利器，助力自己高质量发展。
企业信息化建设的实施过程也是全面改革的过程。目前，国企信息化建设虽热情高涨，但仍有许多难以跨越的障碍。首先，国有企业作为一种层次式组织结构，生产指令和新制度由上而下的下达，审批流程复杂不说，靠人工传递信息的方式效率极低，市场响应速度严重滞后，而且一旦出现问题难以回溯过程，责任难以被界定；
其次，各数据系统缺乏统一的规划管理，信息需要重复录入，资源不能共享，形成百花齐放又各自为战的僵局，导致协同能力低下，信息化预期和实际存在较大差距的情况时有发生，严重制约企业信息化建设和应用。在市场需求的推动下，国内涌现一批水平层次不齐的协同管理OA系统，那么国企该如何根据自身实际来选择协同管理OA系统呢？小编认为，从问题意识出发，适合自己的才是最好的。
审批自定义，灵活才能促高效
图 1 华天动力签批单页面
国企中审批流程固化导致效率低的现象遭诟病已久，为解决这一问题，各协同管理OA系统厂商呕心沥血地发展技术。以市面上主流的泛微、致远和华天动力为例，泛微有较灵活的自定义功能，能满足企业各种常用流程定义，当组织机构需要调整时，“反向维护”功能可以快速对涉及的业务流程、人员进行修改，但流程引擎相对封闭，异构系统流程的调整非常复杂，不适合处于改革巨变浪潮中的国企，致远同样存在这个问题；
而作为性价比之王的华天动力，其“工作流”技术一直在业界处于领先地位，通过电子表单、图形化流程设计器、条件跳转和交叉统计等数据能满足任何复杂工作流程的需要，在用户清晰了解文件的流转过程的同时，还能高度保障数据安全，保证国企健康平稳的发展。
集成数据，开放性强才是硬指标
延展性和开发性是系统的生命力。开放性在协同管理OA系统中具有两重含义，一是拓展，一是融合。就国企而言，改革中国企的需求可能随时发生变化，只有协同管理OA系统能够快速得到扩充时候，原有的投入才能得到有效保护；其次，国企不可能只用一套管理系统，ERP、CRM、进销存已成为企业必不可少的管理软件，只有梳理好各系统间的逻辑，促进信息资源有效利用，才是有生命力的协同管理OA系统。
那么，怎么样才是开放性强的协同管理OA系统呢？首先，J2EE软件技术架构决定开放性基础，尽管各品牌协同管理OA产品功能差不多，但是应用性上有很大区别，目前主流的协同管理OA办公系统主流厂商均采用J2EE平台，如泛微、华天动力、致远等，其中，华天动力协同OA系统是开放最彻底的协同管理OA系统软件产品，拥有绝对的优势。它采用框架+组件的SOA架构，可以像魔方一样可以灵活组合，支持用户自定义个性化功能模块，无需代级操作就能实现动态部署和拓展升级，契合国企不断变化发展的实际。
在信息时代，信息化程度决定着企业“智商”的高度，过去劳动力、资本定天下的篇章已翻过，现在决定企业盈利能力的是将信息转化成决策的效率，协同管理OA协同系统在助力快速决策上拥有不可比拟的优势，已成为扭转僵化体制的有力武器，尽管如此，国企仍然需要紧密结合自身发展实际，谨慎选择。
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