当“效率”一词被无限放大的同时,“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿:内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失,这是在给企业利益埋了颗雷!
一、需求背景
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中往往不尽人意:
1、信息不顺畅
2、整理效率低
3、流程执行慢
4、管理工作大
5、法律风险高
6、事后查询难
二、应用案例
贝蒂斯橄榄油,作为西班牙皇室用油供应商,已经出口全球四十多个国家和地区。
2009年正式引入中国,其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标,2012年亮相凤凰卫视中文台,产品深受消费者信赖。
(金欧利全生命周期的合同管理体系)
金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要,涉及合同多,执行节点信息庞大。依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题,这将为企业管理带来障碍。2016年泛微OA针对其管理困境,在全新上线的e-cology8.0系统中直击要害,形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。
合同信息完整记录,让审批有据可循。
规范流程:通过合同立项、签订、履行、完成四大流程,在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。
(合同管理架构)
档案记录:将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理,实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。
三、功能展示
1、合同管理——流程管理便捷规范
(1)合同起草
将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。
(2)合同台账
台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。
(3)收款合同
点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
(4)付款合同
点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约——信息实时更新
(1)开票申请
(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录)
审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”)同步更新。
(2)收款登记
收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”)
(3)付款申请
审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”)
(4)合同变更
合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。
审批同意后:
1. 形成变更记录;
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
(5)合同终止
合同管理员操作,需审批,审批同意后,将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。
(6)合同借阅
此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。
四、项目价值
泛微OA通过E8业务建模引擎实现为客户量身定制的“合同全生命周期管理”。
高效管理:避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范
减少坏账:避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损
技术支持:灵活定义报表,协助管理人员轻松应对
欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
OA系统是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式中,进而形成的一种新型办公方式。利用现代移动化设备和信息化技术,代替办公人员完成手动和重复性业务活动,实现高效处理办公事务的效果。
大型集团,业务广、组织架构复杂,如何快速上报案件事项,掌握各分子公司的风险状况?当发生侵犯公司权益的行为、当合同履行中发生风险状况、当日常重大事项需要上报时……
疫情爆发初期,有这样一家民族企业,第一时间为抗“疫”前线提供弹药,其自主研发的新冠检测试剂盒,成功取得欧盟CE认证并列入商务部白名单,国内疫情平息后,继续驰援全球抗疫,目前物资往来70余个国家。
咨询行业作为智力密集型的知识服务型产业,以专门的知识、信息、经验资源,针对不同的用户需求,提供解决某一问题的方案或决策建议,业务范围广,内容丰富。
担保行业,涉及业务量大、范围广、资金大,如何增强风险识别能力、有效管控担保风险,是担保企业的核心竞争力。为了在互联网时代保持竞争力,不少担保企业选用各种业务管理软件、办公软件来实现数字化管理。
近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相
2024年1月22日,人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行,全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行(宁波银行、南京银行、徽商银行)电子保函系统建设,并于1月21日前完成系统上线准备工作,1月22日与人行同步正式上线系统运行,其中宁波
近日,艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资(SingtelInnov8)、华迪创投。据透露,艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发,加速在更多行业落地推广,推动重要行业市场大规模商用落地,
十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰
如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、
从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票
摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一
伴随“一带一路”的高质量发展,国内企业“走出去”在海外的布局越来越广,出海产业也不断升级迭代,对信息化、数据化建设也越来越重视,信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务,消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题
随着全球化的加速和数字技术的普及,金融业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为了更好地适应新时代的要求,不少金融企业,特别是银行,正在积极推进数字化改革,打造一个全球业务支撑平台,以提高运营效率、降低成本、提升服务质量。根据德勤《DigitalBankMaturity2022》报告显示,银