不查不知道,看了吓一跳!或许你我从来没有想过,“拖延症”有多大影响力?然而,相关大数据调查发现,86%的白领声称自己有拖延症。更关键的是,不少公司的管理层、领导也会出现拖延症,已经成为工作低效的最大问题。
工作中会经常听到,“一定要在截止日期前给我”、“明天再说”等对话,其实大家都在最后一刻前尽情的“拖延”。毫不夸张的说,这样的工作状态完全可以拖垮一个公司。
那么,对于公司管理层及领导而言,到底该怎样避免“拖延症”这件事呢?究其根源,问题还在于工作的无计划性和无监督性上。
专业人士指出,各公司管理层及领导除了在精神层面为员工加油鼓劲外,还要学会采用一些技巧来改变“拖延症”局面。按照问题根源,尝试采用能够提高工作效率的协同OA系统就是不错的方式。只不过,选型的协同OA一定要具备信息流通、智慧灵活管控的技术功能,这样才能“拯救”拖延症。在这方面,华天动力协同OA有着一定的优势。
“工作做了多少了?”、“为什么很多业务信息数据都没准备好?”……这些问题是管理层及领导爱问的,更是员工们头疼的,由此焦虑不已导致“拖延症”出现。华天动力协同OA则拥有强大的数据整合能力和集成能力,它可通过自身数据接口,轻松连接其他业务系统,通过对数据的分析、加工和整理生成各种统计报表,为管理者提供决策支持,助力管理者做智慧决策者。这样一来,是不是员工的工作效率也提高了,管理者也可以及时、快速的看到工作信息了呢?
另外,华天动力协同OA系统还能够打通运作的各个环节,畅通资金流、物流和信息流,使管理者及时掌握企业内部各方面的业务情况,快速响应流程需求、获取广泛信息、灵活分析数据,帮助企业建立信息管理和辅助领导决策支持平台,助力企业提升管理决策力,使管理者的决策更精准、智慧。
如果想要更好的避免全公司的“拖延症”,还有一个重要的问题要解决,那就是各部分的工作进度、审批、对接等过程必须要快,并且领导可以一目了然的管控。华天动力协同OA系统正是这方面的专家,比如,销售业务的跟单细节、各类审批事宜……这些事务都可以通过OA系统建立起标准化的流程运作规则和多维度的工作任务运转体系。在事务办理过程中,管理者可以全程督察督办具体运作情况,甚至是一个小的环节结点情况都可以呈现给管理层。
此外,你以为不在公司,或者出差时就能好好“拖延”吗?NO,华天动力协同OA统移动端,可以实现PC端OA系统全功能运用,集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源,非常全面的囊括了企业各种业务场景所需,在实现远程办公的同时还提升了办公效率,让复杂的远程管控变得简单起来。
可以说,华天动力协同OA的“工作流”优势能够将帮助管理者以岗位为核心,以流程的视角来打通企业各个部门、各个层级之间的信息交互和制度的执行,在企业掌控力提升方面实现质的飞跃,确保领导者从全局的角度掌握企业运营。
不难看出,有很多工作旳确是败在了“拖延症”上,才会不得已出现“截止日期”之类的强制性办法。与其管理层及领导与员工之间都这么痛苦,还不如通过诸如华天动力协同OA这样的操作体验来提高工作效率,让员工在工作中找到快速完成工作的成就感,激发积极性,从而才会彻底降低“拖延症”的负面影响。
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